Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d)

Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.
Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

• Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage

Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung

Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen

• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
• Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
• Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
• Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
• Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
• Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Ihr Kontakt

• Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen
• Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unteroder auf.