Bürofachkraft Immobilienverwaltung (m/w/d)

Bürofachkraft (m/w/d) Immobilienverwaltung

Für unseren Kunden, eine in Bremen ansässige und führende Unternehmensgruppe in der Wohnungswirtschaft mit langjähriger Marktpräsenz und einem breiten Leistungsspektrum, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Bürofachkraft (m/w/d) in Bremen unterstützen Sie das Team bei der Erstellung, Bearbeitung und dem Versand von Schriftverkehr sowie weiteren administrativen Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Bearbeitung genehmigungspflichtiger Mietangelegenheiten, kümmern sich um Mieteranliegen und helfen dabei, passende Unterstützungsangebote zu koordinieren

• Am Standort Bremen unterstützen Sie bei der Planung von Mieterveranstaltungen und tragen dazu bei, Netzwerke in den Wohnquartieren aufzubauen und zu pflegen
• Des Weiteren koordinieren Sie als Bürofachkraft (m/w/d) Wohnungsbesichtigungen, kommunizieren mit Behörden und setzen erforderliche Maßnahmen eigenständig um, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Schließlich übernehmen Sie die Pflege und Verwaltung von Mieterdaten sowie die Dokumentation relevanter Vorgänge in den entsprechenden Systemen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Bürofachkraft (m/w/d) in Bremen haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie außerhalb Ihrer Ausbildung bereits einschlägige Praxiserfahrung in den genannten Tätigkeiten vorweisen können
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und zeigen Aufgeschlossenheit gegenüber digitalisierten Arbeitsabläufen
• Als Bürofachkraft (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihre zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und unterstützen das Team bei der Bearbeitung vielseitiger Aufgaben
• Ihre ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglichen es Ihnen, Gespräche sicher zu führen und ein vertrauensvolles Miteinander zu schaffen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

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28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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