Teamleitung Projekt E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (Do.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Team "Projekt E-Akte" gestaltet die digitale Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Im Fokus steht die Einführung und Weiter­entwicklung der stadtweiten E‐Akte sowie des Dokumenten­management­systems. Wir begleiten Fachämter bei der Umstellung auf digitale Aktenprozesse und setzen verwaltungs­weite Standards. Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung von Verwaltungs­abläufen nachhaltig voran.

Ein Job, der Sie begeistert

• In der Rolle der Teamleitung "Projekt E-Akte“ übernehmen Sie die fachliche Steuerung und organisatorische Verantwortung und sind für die Weiter­entwicklung von bis zu zehn Mitarbeitenden zuständig
• Sie priorisieren die Aufgaben, fördern den Austausch im Team und unterstützen die Weiter­entwick­lung der Mitarbeitenden
• Als zentrale Koordinationsstelle begleiten Sie die stadtweite Einführung und Weiter­entwicklung der E-Akte
• Die Umsetzung des Projekts steuern Sie mit Blick auf Zeit, Qualität und definierte Standards
• Für die Fachämter sind Sie beratend tätig und verantworten die Abstimmung zur Einführung eines Dokumenten­managementsystems
• Darüber hinaus vertreten Sie das Projekt in verwaltungsinternen Gremien sowie gegenüber externen Partner/-innen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungs­wissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraus­setzungen mitbringen, den Aufstiegs­lehrgang erfolgreich abzuschließen
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion oder in der Steuerung komplexer Projekte im öffentlichen Sektor oder in vergleichbaren Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, insb. bei digitalen Transformationsvorhaben
• Sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, Gremien und externen Partner/-innen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Steuerungs- und Konfliktlösungskompetenz

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 13 hD / Entgeltgruppe 15 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Steven Sonnet unter 0711 216-17135 oder steven.sonnet@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter poststelle17-personalstelle@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0116/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Str.150, 70191 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.