Bewirtschafterin / Bewirtschafter (m/w/d)

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen
• Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungs­gemäßen Bewirtschaftung
• Rechnungsprüfung und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP
• Rechnerische Prüfung von Abgaben- und Gebühren­bescheiden
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Erstellen von Betriebskosten­abrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu
• Zentrale Material­beschaffung für den Arbeitsbereich
• Ansprechpartner/in für Mieter/​Nutzer
• SAP‑Datenpflege und Daten­verarbeitung
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Termin­überwachung, Statistik, Akten­führung etc.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilien­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschafts­verwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• SAP‑Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil

Weiteres:

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisations­vermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikations­fähigkeit, Verhandlungs­geschick, Eigeninitiative, Servicebe­wusstsein und Kunden­orientierung
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnis­klasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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