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- Betreuung administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen)
- Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten und Personalstammdaten im HR‑System
- Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Enge Abstimmung mit Payroll, HR‑IT und weiteren HR‑Funktionen
- Pflege von Mitarbeiterlisten, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Service‑Prozesse
- Sicherstellung von Fristen, Datenqualität sowie Datenschutz und Vertraulichkeit
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR‑Service
- Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einem oder mehreren Personalmanagementsystemen
- Strukturierte, sorgfältige, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
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