Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (m/w/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit bei Beschaffungen von Materialien und Möbeln unter Zuhilfenahme der Anwendung SAP, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
• Betreuung und Durchführung der Materialausgabe, Materialverwaltung
• Fuhrparkverwaltung am Standort, insbesondere die Fahrzeugbuchung und ‑verteilung, Angelegenheiten der Zulassungsstelle, Bearbeitung der Fahrtenbücher
• Rechnungsbearbeitung (Kontrolle, Vorerfassung etc.) im SAP‑System
• Servicevorbereitung von Besprechungen, z. B. Bewirtung, technisches Equipment bereitstellen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Tätigkeiten in der Poststelle, insbesondere des Postausganges
• Betreuung technischer Geräte (u. a. Telefonanlage, Kopiergeräte)
• Erstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
• Unterstützung bei internen Umzügen
• Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, z. B. Terminüberwachung, Erteilung telefonischer Auskünfte, allgemeine Ablagetätigkeiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Aktuelle Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Beschaffungen wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insb. Excel) sowie SAP (Fiori und VIM) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Technisches und handwerkliches Verständnis und Geschick

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes