Kaufmännische Assistenz Teilzeit ab 20 Std./Woche in Direktvermittlung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit ab 20 Std./Woche in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Großunternehmen mit Sitz in Wildeshausen, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fahrradleasing und Beteiligung zur Altersvorsorge
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Koordination administrativer Abläufe sowie bei organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Bearbeitung der einfachen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungsvorbereitungen
• Darüber hinaus erfassen Sie betriebliche Kennzahlen und bereiten diese strukturiert für die Erstellung des täglichen Produktionsberichts auf
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Wildeshausen fungieren Sie als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Dienstleistern
• Ergänzend übernehmen Sie die Organisation der Arbeitskleidung und persönlichen Schutzausrüstung für die Mitarbeitenden und unterstützen bei der Abstimmung von Bedarfen mit dem zuständigen Ansprechpartner

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit
• Der sichere Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Übersichten sind für die Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erforderlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und agieren auch in dynamischen Arbeitssituationen stets strukturiert und vorausschauend
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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