Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Die Vakanz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einer längerfristigen Krankheitsvertretung zu besetzen. Sie können sich aussuchen, ob Sie in Teil- oder Vollzeit arbeiten möchten. Eine dauerhafte Beschäftigung durch Übernahme von unserem Kunden ist durchaus denkbar, da sich im Unternehmen immer wieder Möglichkeiten ergeben.
Das Unternehmen, in dessen Auftrag wir suchen, ist ein großes Versorgungsunternehmen, das eine Vielzahl spannender Aufgaben im Energie- und Versorgungssektor anbietet. Es zeichnet sich durch Stabilität und Zukunftsorientierung aus.
Darüber hinaus befindet sich der Arbeitsort zentral im Stadtzentrum und ist daher mit dem ÖPNV, Auto oder Fahrrad bequem erreichbar. Parkplätze stehen in ausreichender Menge den Mitarbeitenden zur Verfügung.

• Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 5.000 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der Montage, Medizin, Pflege u.v.m.. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.

• Interne und externe Organisation, Nachbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Internen und externen Schriftverkehr des Fachbereiches und Erstellung von Berichte sowie Präsentationen
• Planung von Dienstreisen
• Organisation und Durchführung von Schulungen, Workshops und Seminaren
• Begleitung von Kollegen (m/w/d) beim Einstieg und Organisation des Austritt
• Mitarbeit bei der Optimierung der Ablauforganisation und der Erreichung der Bereichsziele
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
• Fundierter Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise aus
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

• Umfassende Absicherung und attraktive Bezahlung durch den IGZ/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 500 € Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Einkaufsvorteile bei namenhaften Anbietern
• Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
• Eine sehr hohe Übernahmequote in eine Festanstellung bei unseren Kunden
• Individuelle Mitarbeiterbetreuung - Wir kümmern uns!