Mitarbeiter Einsatzplanung und Verwaltung - für unseren Sanitätsdienst und Bevölkerungsschutz (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Riemerling
Gehalt: 3.160,49 - 3.659,51 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: 01.10.2026
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000033722

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Sie sind die erste Ansprechperson für alle Belange unserer ehrenamtlichen Einsatzkräfte im Sanitätsdienst und im Bevölkerungsschutz.
• Sie erstellen und pflegen den Dienstplan für 5-10 hauptamtliche Einsatzkräfte sowie Freiwilligendienstleistende und sichern einen verlässlichen Dienstbetrieb.
• Sie unterstützen die Dienstplanung der ehrenamtlichen Einsatzkräfte und gleichen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Einsatzbedarfe sinnvoll ab.
• Sie pflegen die Datenbank unserer Helfenden und administrieren die Software für Einsatz- und Dienstplanung.
• Sie bearbeiten die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen korrekt und fristgerecht.
• Sie unterstützen die Regionalbereitschaftsleitung und die Sachgebietsleitung bei der Organisation des Einsatzbetriebs und in der allgemeinen Verwaltung.
• Sie wirken in der Stabsarbeit bei größeren Sanitätsdiensten und bei Einsätzen im Katastrophenschutz mit.

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung von Organisationseinheiten.
• Sie haben praktische Erfahrung im Sanitätsdienst; Abläufe, Dienstplanung und Einsatzpraxis sind Ihnen vertraut.
• Sie besitzen eine abgeschlossene Sanitätsausbildung (z. B. Sanitätshelfer/-in oder Sanitäter/-in) oder eine rettungsdienstliche Qualifikation (z. B. Rettungshelfer/-in oder Rettungssanitäter/-in).
• Idealerweise bringen Sie Zusatzqualifikationen für Einsatz- und Führungsaufgaben im Katastrophenschutz mit (z. B. Trupp- oder Gruppenführung) und haben Erfahrung in der Stabsarbeit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
• Der sichere Umgang mit IT und gängiger Bürosoftware ist für Sie selbstverständlich; digitale Dokumentation und moderne Kommunikationsmittel nutzen Sie routiniert.
• Sie treten Menschen wertschätzend und fair gegenüber, überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie und einen respektvollen Umgang.
• Sie geben und nehmen konstruktives Feedback und gestalten Einarbeitungsprozesse aktiv und reflektiert mit.

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

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