Assistenz Hochschulverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger in Bremen, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit unterstützen Sie bei der zuverlässigen Organisation und Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei

• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten und die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit bearbeiten Sie Anträge von Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen und stellen dabei eine serviceorientierte und effiziente Abwicklung sicher
• Zudem übernehmen Sie am Standort Bremen die Archivierung von Prüfungsakten und fertigen Abschlussdokumente unter Einhaltung der geltenden Vorgaben an

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante kaufmännische Erfahrungen mitbringen
• In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
• Als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Teilzeit überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Herr Malte Paulus

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28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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