Empfangsassistenz ab 20,00€ (m/w/d)

Als Empfangsassistenz (m/w/d) ab 20,00€ bist du die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Herzstück des Unternehmens. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern. Der Charakter dieser Position erfordert exzellente Organisation, einen freundlichen Umgang mit Menschen und eine klare Kommunikation. Du wirst in einem lebhaften Arbeitsumfeld tätig sein, das dir erlaubt, die unterschiedlichsten Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Standort und spezifische Informationen über das Unternehmen sind nicht erforderlich, um die Bedeutung und die Vielseitigkeit dieser Position hervorzuheben.

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe sowie Begrüßung von Gästen und Kunden.
• Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere von Leasingfahrzeugen.
• Organisation und Buchung von Reisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen.
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAP.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die durch ihr Organisationstalent, ihre Kommunikationsfähigkeit und ihren Sinn für Details besticht. Ein Einsteiger-Niveau (bis 3 Jahre Erfahrung) ist völlig ausreichend, wenn du eine positive Einstellung und Lernbereitschaft mitbringst. Die Empfangsassistenz-Rolle bietet eine ideale Gelegenheit für Kandidaten, die am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen und wertvolle Erfahrungen sammeln möchten.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Kundenservice oder Büromanagement.
• Beherrschung der MS-Office Anwendungen und organisatorische Fähigkeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und offene Art.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.

Diese Position bietet dir nicht nur die Möglichkeit, beruflich zu wachsen, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie weitere Vorteile. Dein Engagement wird wertgeschätzt, und du kannst dich auf ein unterstützendes Umfeld freuen.

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen ab 20,00 €/Stunde.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten.
• Moderne Büroausstattung.

#tppremium