Kaufmännische Sachbearbeitung Straßenreinigung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Straßenreinigung (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Betriebsstelle Mitte der Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Die Abteilung "Straßenreinigung mit Winterdienst und Öffentliche Toilettenanlagen" kümmert sich um die Straßenreinigung, einschließlich der Leerung von Papierkörben und unterirdischen Sammelstellen, sowie um Spezialreinigungen. Zudem ist sie verantwortlich für den Betrieb und die Instandhaltung von aktuell 75 öffentlichen Toiletten sowie für den Winterdienst auf Straßen, Geh- und Radwegen. In dieser Abteilung arbeiten etwa 350 Mitarbeitende und der Einsatz erfolgt in der Betriebsstelle Mitte (Türlenstraße 33, 70191 Stuttgart).

• Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen etc.
• Sie wirken aktiv bei der Kundenberatung, dem Auskunftswesen sowie der Bearbeitung von Beschwerden mit und leiten/setzen entsprechende Abhilfemaßnahmen um
• Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Unfällen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Koordination der Persönlichen Schutzausrüstung (Bestellung, Lager, Ausgabe etc.) sowie die Ein- und Unterweisung von Mitarbeitenden der AWS (UVV-Schulungen)
• Sie sind zuständig für die Personaltransporte und -aufsicht sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Bürokommunikation, Verwaltung oder Personal (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen erforderlich)
• Besitz des Führerscheins der Klasse B. Die Klasse C/CE ist wünschenswert
• Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Arbeitsschutzrecht sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kundenberatung und Entsorgungslogistik
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungskraft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits