Sachbearbeitung Instandhaltung/Vertragswesen – Achern (m/w/d)

Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter. Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.

Sachbearbeitung (m/w/d) Instandhaltung/Vertragswesen – Achern

Referenznummer: 2026-36

• Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Bereich Instandhaltung und Vertragswesen.
• Sie bearbeiten und koordinieren Verträge, Unterlagen und laufende Vorgänge und behalten dabei Fristen und Termine zuverlässig im Blick.
• Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative und bereichsübergreifende Aufgaben und bringen sich flexibel dort ein, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit mit – idealerweise im Vertragswesen, in der Instandhaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Sie kommunizieren verbindlich und arbeiten gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie sind flexibel, offen für neue Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit ELO, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.

• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Tolle Team- und Firmenfeiern
• Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.

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