Sachbearbeiter:in – Ideenmanagement (m/w/d)

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie sind ein Organisationstalent und bringen kreative Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein? Sie haben Lust, ein bestehendes Ideenmanagement aktiv mitzugestalten und sich mit den Ideen der Mitarbeitenden zu befassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns das betriebliche Vorschlagswesen weiterentwickelt und die Ideen unserer Mitarbeitenden zur Bewertung bringt. Dabei können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Know-how einbringen und die Geschäftsstelle des Ideenmanagements am Forschungszentrum Jülich unterstützen.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in – Ideenmanagement (w/m/d)

• Mitgestaltung des Ideenmanagements (I³): Bearbeitung und Strukturierung eingehender Ideen, Zuordnung zu Fachbereichen und Prüfung der Gutachten auf Vollständigkeit
• Beratung der Mitarbeitenden: Unterstützung bei der Einreichung von Ideen und Ausarbeitung erster Bewertungsvorschläge
• Dokumentation: Protokollierung von Gutachterauskünften, Erstellung von Begründungen und Prämien­vorschlägen für den Ausschuss
• Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs- und Bewertungs­ausschusses
• Prozessdokumentation: Erstellung und Pflege von QM-Prozessbeschreibungen nach Vorgaben
• Digitale Prozessgestaltung: Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung der I³-Intranetseiten und digitaler Prozesse
• Zukunftsgestaltung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ideenmanagements

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse in der Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen sowie in MS Access und MS Excel
• Detaillierte und umfassende Kenntnisse im Ideenmanagement bzw. über das betriebliche Vorschlags­wesen sowie dessen Arbeitsvorgänge
• Grundkenntnisse über die Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration.
• Wissen und Weiterbildung: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.
• Gesundheit: Nutzen Sie unsere umfangreichen Sportangebote (Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr).
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen­seitigen Respekt aus. So begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten im Homeoffice ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann, ermöglichen Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Mehr dazu finden Sie unter go.fzj.de/vollzeitnah.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­über­tragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6–9a TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed; die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.
• Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Interne Bewerbende mit unbefristetem Arbeitsvertrag können sich ebenfalls gerne bewerben.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.