Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Verwaltung und Organisation sind Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infra­struktur­leistungen für das Forschungs­zentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campus­entwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die über­geordneten Belange des Forschungs­zentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Heraus­forderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Entwicklung vom papier­lastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in – Ideenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Ideenmanagement(I3)-Geschäfts­prozessen einschließlich der Zuordnung der Ideen zu Fachgebieten sowie der Überprüfung eingehender Gutachten auf formale Vollständigkeit
• Betreuung der Mitarbeitenden als Ideen­geber:in in Bezug auf formale Einreichungs­modalitäten und erste Ausarbeitung der Bewertungs­vorschläge für Prüfer:innen, basierend auf den Organi­sations­plänen und -strukturen des FZJ
• Protokollierung von Gutachter­auskünften zu Ideen aus dem administrativen Bereich und Erstellung von schriftlichen Begründungen sowie Prämien­vorschlägen für den Prüfungs- und Bewertungs­ausschuss
• Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs- und Bewertungs­ausschusses für das Ideen­management
• Erstellung der Prozess­beschreibungen für das QM nach Vorgaben der Geschäfts­stellen­leiterin
• Mitgestaltung und Pflege von digitalen Prozessen einschließlich der I3-Intranet­seiten
• Mitarbeit bei der zukünftigen Ausgestaltung und Aufstellung des Ideenmanagements

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büro­management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse in der Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen in MS Access und Excel
• Detaillierte und umfassende Kenntnisse über das Ideen­management des Forschungs­zentrums Jülich inklusive der bisher eingegangenen Vorschläge und Dokumentationen
• Detaillierte Kenntnisse in der Betriebs­vereinbarung und Geschäfts­ordnung sowie umfassende Kenntnisse in den Organi­sations­plänen und -strukturen des FZJ
• Grundkenntnisse über die Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personal­wesen, Drittmittel etc.)
• Kenntnisse in den internen Regeln und Statuten des Ideen­managements
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Wissen und Weiterbildung: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
• Gesundheit: Nutzen Sie unsere umfangreichen Sportangebote (Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
• Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegen­seitigen Respekt aus; so begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität; die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten im Homeoffice ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben: außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann, ermöglichen Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit; mehr dazu finden Sie unter https://go.fzj.de/vollzeitnah
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 6–9a TVöD-Bund; zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss sowie vermögens­wirksame Leistungen; alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed; die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads
• Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen; lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Kontakt:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsicht­lich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit finden Sie unter https://go.fzj.de/diversitaet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontaktformular:

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de