Sachbearbeiter:in für Betreiberpflichten - Elektro- und Gebäudetechnik (m/w/d)

Vonovia stellt sich vor:

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 540.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 73.400 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 82,6 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kund:innenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 12.100 Mitarbeiter:innen.

Die Abteilung „Zentrale Technik“ ist innerhalb des Vonovia Konzerns verantwortlich für die Einhaltung der Betreiberpflichten. Insbesondere kümmert sich die Zentrale Technik um die Wartung und technischen Prüfung und Instandhaltung der technischen Anlagen im Immobilienbestand der Vonovia. Konkret sieht dein Aufgabenfeld im Team für Elektro- und Gebäudetechnik so aus:

• Koordination und Dokumentation: Du beauftragst und verfolgst Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, pflegst das Wartungskataster inklusive der technischen Stammdaten und stellst die kontinuierliche Aktualisierung relevanter Informationen sicher
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder – dazu zählen unter anderem regionale Einheiten, Behörden, der Kundenservice sowie technische Dienstleister:innen – und koordinierst die Abstimmung aller Beteiligten
• Auftrags- und Rechnungsmanagement: Du legst Klein- und Großreparaturaufträge an Nachunternehmer an, überwachst die fristgerechte Mängelbehebung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie Freigabe
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Du bearbeitest und koordinierst eingehende Anfragen über das Ticketsystem, klärst Eskalationsfälle und unterstützt bei der strukturierten Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
• Deine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke helfen dir auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert und engagiert zu agieren
• Du organisierst deine Aufgaben effizient und setzen dabei klare Prioritäten
• Hohe Motivation und gute Kenntnisse in den MS-Office Systemen runden dein Profil ab

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents