Sachbearbeiter:in für Weiterbildungskoordination - Administration & Organisation (m/w/d)

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören mehr als 568.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Das Wohnungsunternehmen steht mitten in der Gesellschaft, deshalb haben die Aktivitäten von Vonovia niemals nur eine wirtschaftliche, sondern immer auch eine gesellschaftliche Perspektive. Vonovia beteiligt sich daran, Antworten auf die aktuellen Herausforderungen auf dem Wohnungsmarkt zu finden. Das Unternehmen setzt sich für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und für ein gutes Zusammenleben in den Quartieren ein. In Kooperation mit sozialen Trägern und den Bezirken unterstützt Vonovia soziale und kulturelle Projekte, die das nachbarliche Gemeinschaftsleben bereichern. Zudem beteiligt sich Vonovia an einer besonders wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe: dem Bau neuer Wohnungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 16.000 Mitarbeiter:innen. Vonovia ist Mitglied im deutschen Leitindex DAX 40.

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen rund um deren Weiterbildung und unterstützt das Team bei der Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs von Weiterbildungsmaßnahmen
• Im Zuge dessen bearbeitest du Anmeldungen, Bestätigungen, Stornierungen und Rückfragen
• Du organisierst entsprechende Seminare vollumfänglich – von der Raumplanung über Catering bis zur Technik
• Du pflegst unsere Seminardatenbank / das interne Buchungssystem, legst Dokumente und Feedbackbögen ab und bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor

• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Bildungsadministration oder Veranstaltungsmanagement sammeln
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem geschärften Blick fürs Detail
• Du trittst freundlich, serviceorientiert und professionell auf
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL

Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung

Weiterbildung: Bei uns gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum & Teamgeist: Flache Hierarchien, spannende Projekte mit viel Freiraum für Ideen und Weiterentwicklung sowie ein motiviertes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und eine offene Fehlerkultur praktiziert

Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents

Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst