Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Stab (m/w/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Münster, Dortmund, Bielefeld, Düsseldorf, Köln oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Stab (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen​/Controlling für die Hauptstellen DOFM und DOFB, u. a. für Bauprojekte und Baumaßnahmen
  • Controlling der Umsetzung der IH-Strategie
  • Koordinierung von Rahmenverträgen der Bauverwaltung
  • Budgetcontrolling von Bauprojekten und Baumaßnahmen
  • Bearbeitung zentraler Abfragen, u. a. zu offenen Posten, unentgeltlichen Leistungen, Bauunterhalt, Bautenstand, Rückbauverpflichtungen
  • Begleitung und Implementierung der von der Zentrale vorgegebenen Controllinginstrumente
  • Bearbeitung von Projekten in den Bereichen Finanzen/​Controlling
  • Koordinierung der Beschaffungsbedarfsplanung und des Vergabecontrollings
  • Anleitung und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Kontraktmanagement (SAP FIORI)
  • Ansprechperson für Steuerangelegenheiten, inkl. Grundsteuer
• Key-User-Tätigkeiten für das IT‑Fachverfahren AiBATROS innerhalb der Hauptstellen DOFM und DOFB, u. a.
  • Anwenderbetreuung für das IT‑Fachverfahren AiBATROS/​1st Level Support
  • Unterstützung bei Regressions‑​/Abnahmetests bei Änderungen im System AiBATROS
  • Schulung der AiBATROS-Anwender*innen
• Prüfung und Abstimmung der Raumbedarfsplanung und ‑verteilung zur eigenen Unterbringung der Fachbereiche

Qualifikation:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/​Bachelor) in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR‑Niveau 6

Fachkompetenzen:

• Verständnis für bautechnische und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Betriebs- und immobilienwirtschaftliches Verständnis
• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Maßnahmenplanung in SAP von Vorteil
• Überdurchschnittliche Kenntnisse im Bereich von IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Fundierte Kenntnisse des IT‑Fachverfahrens AiBATROS oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern
• Kenntnisse in der Methodik und Didaktik von Schulungen in der Informationstechnik oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, zu vertiefen und fortlaufend zu erweitern

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze am Dienstort Münster
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)