Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebereich (m/w/d)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münchehofe, Klein Wasserburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Gelände­managements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a.

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E‑Mail-Poststelle
• Registratur, Schriftgutverwaltung
• Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
• Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis
• Vorbereitung von Besprechungen
• Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
• Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist
• Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT‑Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal
• Büromaterialverwaltung

Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a.

• Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
• Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a.

• Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 € UVgO/​10.000 € VOB
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SAP/SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
• rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege, Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag sowie Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich
• fundierte Anwenderkenntnisse in den IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Anwenderkenntnisse in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland‑​/Job-Ticket