Sachbearbeiter*innen IT-Einkauf (Teil (50%) - oder Vollzeit) (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT‑Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50 %) oder Vollzeit zwei

Sachbearbeiter*innen IT-Einkauf Teil- (50 %) oder Vollzeit

Kennziffer 116/25

Im Bereich des IT‑Einkaufs umfasst die Tätigkeit nicht nur die gezielte Beschaffung von Hard- und Software sowie IT‑Dienstleistungen zur Deckung spezifischer, unmittelbarer Bedarfe unserer Organisation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt zudem auf dem Abschluss und der Verwaltung hochvolumiger Rahmenverträge, welche die vielfältigen und regelmäßig wiederkehrenden Anforderungen unserer Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) bündeln und optimieren. Diese Rahmenverträge ermöglichen eine effiziente, bedarfsorientierte Versorgung. Dabei ist es unabdingbar, dass sämtliche Beschaffungsvorgänge unter strenger Beachtung und vollständiger Einhaltung des für öffentliche Auftraggeber geltenden Vergaberechts durchgeführt werden.

• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP‑Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen
• Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten
• Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
• Vertragsverhandlung, ‑vorbereitung und ‑abwicklung
• Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts
• Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
• Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; alternativ ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf; idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
• Erfahrung mit IT‑Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT‑Dienstleistungen
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
• Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.