Hausmeisterin / Hausmeister (m/w/d)

Für die Betreuung der Mieter*innen vor Ort in unseren Quartieren und Beständen sucht die Direktion Dortmund für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bielefeld/​Soest zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Hausmeisterin / Hausmeister (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Serviceteam am Standort Bielefeld bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.800 Wohneinheiten.

Zu den Hausmeistertätigkeiten gehören z. B.

• Regelmäßige Zustandskontrolle (u. a. Feststellung der Verkehrssicherheit, Feststellung technischer und baulicher Mängel, Sauberkeitskontrolle, Feststellung von Verstößen gegen die Hausordnung)
• Durchführung der Erstsicherung (ggf. Führen des Begehungsbuches)
• Öffnungs- und Schließdienst von Gebäuden und Räumen
• Botendienste und kleinere Transportarbeiten übernehmen
• Reinigung und Pflege der Außenanlagen (u. a. Grünanlagen, Wege, Höfe) bzw. bei Fremdvergabe Kontrolle der Aufgabenerledigung
• Räum- und Streupflicht kontrollieren
• Überwachung umweltgerechter Trennung von Wertstoffen und Müll sowie Sicherstellung fachgerechter Entsorgung
• Ablesen und Dokumentation von Messeinrichtungen/Erfassen von Verbrauchsdaten
• Entgegennahme/Aufnahme von Störmeldungen
• Aufgaben gemäß des Tätigkeitsprofils einer elektrotechnisch unterwiesenen Person (nach erfolgter Bestellung)
• Schadens- und Mängelmeldung an das Bau- und Vertragsmanagement
• Einweisung, Beaufsichtigung von Fremdfirmen und ggf. Abnahme der Leistungen (Fremdfirmenmanagement)
• Unterbreitung von Vorschlägen für geeignete Beschaffungen (Material u. Arbeitsgeräte für Pflege- u. sonstige Maßnahmen) und Durchführung der Beschaffung (Einkauf) im Rahmen der Wertgrenzen
• Durchführung von Besichtigungsterminen in Abstimmung mit der Wohnungs-Vergabestelle und dem Vertragsmanagement
• Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen inkl. Meldung festgestellter Mängel
• Zustandsdokumentation
• Einweisung Mietvertragspartei
• Schlüsselmanagement (Übergabe, Rücknahme, Zusatz- u. Ersatzbeschaffung)
• Vornahme von Beschriftungen (u. a. Klingel- und Briefkastenanlage)
• Vorabnahme bei Vertragsbeendigung (Vorabnahmeprotokoll)
• Erstellen, Ändern und Abschließen von IH-Ticketsystem-Meldungen
• Durchführung von Mieter*innensprechstunden

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige handwerkliche Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Berufserfahrung als Hausmeisterin/Hausmeister (w/m/d) in der Objektbetreuung wünschenswert
• Handwerkliche Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Idealerweise mietrechtliche Grundkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Brandschutzordnung, Hausordnung, Unfallverhütungsvorschriften etc.
• Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Fähigkeit, Fachkenntnisse anzuwenden
• Fähigkeit, verschiedene Situationen und Sachverhalte einzuordnen
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Schulungen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)