Front Office Agent TEILZEIT ab sofort (m/w/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Am Institut für Bio- und Geowissenschaften – Biotechnologie (IBG-1) arbeiten wir auf dem Gebiet der Weißen Biotechnologie. Wir nutzen das biokatalytische Potenzial von Mikroorganismen und Enzymen für die Entwicklung nachhaltiger Produktionsprozesse in einer biobasierten Wirtschaft. Wir sind beteiligt an zahlreichen internationalen Projekten, die sich mit zukunftsweisenden Fragestellungen beschäftigen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit mit 20–26 Stunden / Woche Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (inklusive Einholung von Angeboten zur Bewirtung, Hotelbuchung etc.), Terminen, Dienstreisen und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Unterstützung des Institutsbereiches bei Personal- und Finanzangelegenheiten Abschluss als staatlich anerkannte:r / geprüfte:r Fremdsprachensekretär:in / Europa-Sekretär:in (Englisch) oder Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Level); alternativ ist eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert Sicherer Umgang mir den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook); Stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, respektvoller Umgang mit allen Mitarbeitenden in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache (Englischzertifikat [mindestens B2], Deutsch mindestens auf C1-, besser auf C2-Niveau) Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld ~ Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ~ Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Teilzeittätigkeit, die individuell zwischen mindestens 20 und biszu 26 Wochenstunden ausgestaltet werden kann – geben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden gerne bereits in Ihrer Bewerbung an ~30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeitmodell) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei ~ Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen Team ~ Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit denanstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe E 3, ggf. übertariflich E 5 (ohne Englischnachweis) oder E 8 (mit Englischnachweis) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal.
Eine Stellenanzeige von Joobel