Teamleiter Flottenmanagement (ECM3) - Instandhaltung (VRR) (m/w/d)

Wir als CAF sind ein international führender Anbieter nachhaltiger Mobilitätslösungen im Schienenverkehr. Aktuell befinden wir uns in der Mobilisierungsphase unseres langfristig angelegten Instandhaltungsprojekts für den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR), in dessen Zuge wir aktuell u. a. auch zwei hochmoderne Werkstätten zur Instandhaltung unserer BEMU-Flotte in Gelsenkirchen und Neubeckum errichten. Daher suchen wir aktuell zum 01.06. einen Teamleiter (w/m/d) Flottenmanagement (ECM 3) zum Aufbau der Instandhaltungsplanung. In dieser Rolle stellst Du eine zuverlässige Fahrzeugverfügbarkeit sicher, verantwortest die Weiterentwicklung der Planungs-, Material- und Intralogistikprozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Instandhaltung, dem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) sowie internen und externen Dienstleistern.

• Aufbau des Flottenmanagements inkl. Instandhaltungsplanung und Aufbau des Teams
• Instandhaltungsmaßnahmen planen und steuern, um eine hohe Fahrzeugverfügbarkeit sicherzustellen und den Betrieb zuverlässig zu unterstützen
• Technischen Zustand der Fahrzeuge beurteilen, damit Mängel frühzeitig erkannt und zielgerichtete Maßnahmen eingeleitet werden können
• Material- und Ressourcenbedarf organisieren, um reibungslose Werkstattabläufe und termingerechte Arbeiten zu ermöglichen
• Daten im Instandhaltungsmanagementsystem pflegen, um Transparenz zu schaffen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Schnittstellen zu EVU und Dienstleistern koordinieren, damit Übergaben, Zusatzleistungen und Absprachen effizient ablaufen
• Arbeitssicherheit und Schulungen verantworten, um Mitarbeitende zu schützen und technische Kompetenz langfristig zu sichern
• Prozesse in Lager, Intralogistik und Instandhaltung optimieren, um Abläufe wirtschaftlicher, klarer und zukunftsfähiger zu gestalten

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium, um komplexe technische Zusammenhänge sicher zu beurteilen
• Mehrjährige Erfahrung in Instandhaltung/Flottenplanung, idealerweise im Schienenfahrzeugbereich, für schnelle Einarbeitung und fundierte Entscheidungen
• Kenntnisse der ECM‑Struktur (insb. ECM 3), um gesetzliche und sicherheitsrelevante Anforderungen korrekt umzusetzen
• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Prozessoptimierung, um sichere und effiziente Abläufe zu gewährleisten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Englischkenntnisse (Spanisch vorteilhaft) für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem internationalen Arbeitsumfeld, in der du direkten Einfluss auf die Fahrzeugverfügbarkeit und die Qualität der Instandhaltung hast. Gleichzeitig bekommst du viel Gestaltungsspielraum, um zentrale technische und logistische Prozesse mitzuentwickeln. Du arbeitest eng mit dem EVU, dem Werkstattteam und verschiedenen zentralen Funktionen zusammen und kannst dabei ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien zusammenstellen, die kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit ermöglichen.