Verfahrensleitung im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen (m/w/d)

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

• Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform zur Beauftragung externer Architektur- und Ingenieurbüros
• Erstellung und inhaltliche Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der Auftrags­bekanntmachung
• Erstellen von Verträgen nach Vertragsmustern
• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Basis vorab definierter Kriterien
• Organisation und Moderation von Verhandlungsgesprächen mit Bietern
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachabteilungen sowie externe Beteiligte zu vergabe­rechtlichen Fragestellungen im Baubereich der GMSH
• Weiterentwicklung von Standards und Prozessen der Zentralen Beschaffungsstelle – insbesondere Optimierung des Formularwesens und der Dokumentationsstandards

• Abgeschlossenes Studium mit baubezogenem Schwerpunkt sowie Absolventen der Verwaltungs- und Betriebswirtschaft mit Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen
• Grundsätzliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bauverwaltungs- und Vergaberecht, insbesondere im Bereich VgV, und UVgO-Kenntnisse im Honorarvertragsrecht (HOAI, AHO)
• Berufserfahrung im Vergaberecht von öffentlichen Baumaßnahmen sowie im Abschluss von Verträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse insbesondere in den MS-Office-Programmen
• Sie organisieren sich selbstständig, behalten auch in komplexen Verfahren den Überblick und handeln zuverlässig im rechtlichen Rahmen
• Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und bringen Themen im Austausch mit internen wie externen Partnern konstruktiv voran
• Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter
• Bestehen der erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH

• Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschied­lichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
• Gleitzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel in Abstimmung mit den jeweiligen Bereichen und können so Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Kinderbetreuung – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Urlaub – Sie haben 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei. Überstunden gleichen Sie mit Freizeit aus.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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