Sekretärin (m/w/d)

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Mainz, ein Institut für Klinische Chemie und Labormedizin, suchen wir ab 01.10.2025 eine qualifizierte Assistenz für das Chefsekretariat. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Mainz . Sie überzeugen durch Ihre fundierten Kenntnisse im Assistenzbereich und Ihre umfassende Erfahrung im Sekretariat. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Chefsekretariat
• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und Koordination
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung
• Korrespondenz und Administration
• Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Agilität
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub