Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Auf uns bauen – mit uns wachsen
Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunternehmen Europas verbinden wir technische Exzellenz mit Teamarbeit. Gestalte mit uns Bauwerke, die bleiben.

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
• Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
• Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
• Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil
• Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit sicherem Auftreten
• Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.

Benefits bei PORR

• Flexibles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Aus- & Weiterbildung
• Angebote & Rabatte