Sachbearbeitung Vertrieb - Auftragsmanagement (m/w/d)

Seit 100 Jahren Erfolg durch Innovation - das ist die Peter Greven Gruppe.

Aus begeisterten Anfängen heraus haben wir uns von der lokalen Seifenfabrik zum global agierenden Chemieunternehmen für oleochemische Additive entwickelt. Wir sind der regional größte familiengeführte Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung. Für unsere Kund:innen in über 85 Ländern sind weltweit mehr als 450 Mitarbeiter:innen an acht Standorten in fünf Ländern im Einsatz.

Ihr Aufgabenprofil:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Vertrieb, mit Schwerpunkt Auftragsmanagement. Das bedeutet Sie sind für die Auftragsabwicklung und -erfassung zuständig, worunter vor allem die Administration und Dokumentation aller Vorgänge sowie die Terminierung und Absprache von Lieferungen fallen. Außerdem übernehmen Sie die Umsatzsteuerprüfung, die Prüfung von Akkreditiven und Inkassodokumenten, die Exportkontrollprüfung und Mahnungen. Ein weiterer Bestandteil ist das Erstellen von Ausfuhrdokumenten und Musteraufträgen. Zum Vertrieb zählt außerdem der Kundenservice, zu dem unter anderem die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Betreuung der Kunden sowie die Neukundenwerbung gehören.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Exportdokumenten sind wünschenswert
• verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse
• kundenorientiertes Denken und Geschick, Freude am Kundenkontakt per Mail, Telefon und Webtools
• Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• eigenverantwortlicher, zuverlässiger Arbeitsstil und Spaß an der Arbeit im Team

Sie erhalten bei uns:

• einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeit
• einen persönlichen Einarbeitungsplan
• eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• bis zu 35 Urlaubstage jährlich
• Beschäftigten-Benefits & Vorteilsprogramme