Spezialist Payroll / Entgeltabrechnung für internationales Familienunternehmen (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit mehreren Produktions- und Vertriebsstandorten sowie einer starken Marktposition in seinem Segment. Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Trotz seiner weltweiten Geschäftstätigkeit hat sich unser Mandant seine mittelständischen Wurzeln bewahrt. Mitarbeitende schätzen das familiäre Umfeld und eine auf Nachhaltigkeit und Langfristigkeit ausgerichteten Unternehmensphilosophie.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir einen erfahrenen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der gemeinsam mit zwei weiteren Kollegen die Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende betreut. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte mit Wechselwunsch und deutschlandweit mit 25 Standorten vertreten. Als Personalberatung begleiten wir Sie diskret und transparent durch den gesamten Prozess und stehen Ihnen als Sparringspartner zur Seite.

• Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
• Betreuung des elektronischen Zeitwirtschaftssystems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datenaustauschs zwischen den Systemen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR- und Entgeltabrechnungs-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine zukunftssichere Position in einem international erfolgreichen Familien-Unternehmen
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und Tools
• Attraktives Vergütungspaket mit 13 Gehältern, Weihnachtsgeld und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden Unternehmen
• Ein sehr familiäres, wertschätzendes und kollegiales Umfeld

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