Assistenz Metall- und Elektoindustrie (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektoindustrie

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie in Lemwerder, suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem technisch geprägten Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektoindustrie unterstützen Sie das Team am Standort Lemwerder sowie die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen strukturierten Ablauf organisatorischer Prozesse

• Sie koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Abstimmungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung inklusive einer übersichtlichen Aufbereitung relevanter Inhalte

• Die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen gehört ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus agieren Sie als als Assistenz (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Ergänzend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Geschäftsreisen, die Pflege von Daten und Dokumentationen sowie die Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation/ Kauffrau für Bürokommunikation oder als kaufmännische Fachkraft

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management bringen Sie bereits mit, vorzugsweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools gehen Sie routiniert um und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, die Sie im Rahmen der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sicher einsetzen
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, ein professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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