Mitarbeiter Auftragszentrum (m/w/d)

Sicher, vielseitig und zukunftsorientiert – Ihr neues Arbeitsfeld bei uns!
Als Familienunternehmen legen wir bei WAGNER einen besonderen Wert auf Teamgeist und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit miteinander sowie mit unseren Kunden und Partnern. Bereichern Sie unser Team in einem beständigen Arbeitsumfeld und leisten Sie einen wertvollen Beitrag, um unsere Kunden vor Verlust durch Feuer zu bewahren. Gemeinsam mit Ihnen sichern wir auch zukünftig unsere Stellung unter den Technologieführern im ganzheitlichen Brandschutz.

Position: Mitarbeiter Auftragszentrum (w/m/d)

• Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und unseren nationalen sowie internationalen Kunden
• Qualitäts- und termingerechte Auftragsbearbeitung von Bestellungen bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Business Central
• Erstellung und Prüfung von Angeboten hinsichtlich Plausibilität und Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Kontrolle und Bestätigung der Liefertermine sowie Auftragsverfolgung und Steuerung des Versands
• Organisation von Frachtaufträgen und den erforderlichen Begleitdokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften hinsichtlich Plausibilität sowie Abwicklung von Sonderprozessen
• Koordination der Abholtermine mit Transportunternehmen und Kunden
• Identifikation von Gefahrengut und Erstellung von notwendigen Dokumenten unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
• Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam mit dem Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, dem Umgang mit Umsatzsteuer im In- und Ausland sowie Erfahrung in der Abwicklung von Drittlandsendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und einem ERP-System (vorzugsweise Microsoft Business Central)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
• Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
• Anwendung von Tarifverträgen sowie tarifliche Sonderzahlung für Tarifmitarbeitende
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
• Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und Dienstradleasing-Angebot
• Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
• Firmenevents wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier und regelmäßige abteilungsübergreifende After-Work-Veranstaltungen