Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für die Organisationseinheit ORG/IT-Steuerung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine

Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d).

Der Geschäftsbereich „ORG/IT-Steuerung“ verantwortet die ORG/IT-Unterstützung sowie Prozess- und Berechtigungsdienste und unterstützt damit übergreifend die bedarfsorientierten Geschäftsbereiche in dessen Verantwortung, die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der kunden- und sparkassenorientierten Bedarfsfelder sicherzustellen.

Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
Unterstützung bei der Mitwirkung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen
Einführung und Nutzung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Büromanagementaufgaben
Gute Kenntnisse in der Wahrnehmung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
Gute Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Gute Praxiskenntnisse der MS Office-Produktfamilie
Sehr gute Deutschkenntnisse

Sie fragen sich, warum Sie bei der Finanz Informatik arbeiten sollten? Wir hätten da ein paar gute Gründe für Sie. Neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, bieten wir Ihnen noch viel mehr: