Meine Benefits:

• Fahrrad-Leasing ab 14 EUR/monatl. 
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mehr,- Feiertags- und Sonntagszuschläge
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ab 28 Tage Urlaub 
• Zeitkonto für flexiblen Freizeitausgleich

Meine Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen: Präzise Erfassung und Pflege von Bestellungen, die Erstellung von Rechnungen sowie deren sorgfältige Prüfung
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Rechnungen: Gewissenhafte Überprüfung auf Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
• Pflege von Stammdaten: Regelmäßige Aktualisierung und Verwaltung von Kund:innen-, Lieferant:innen- sowie Produktdaten in unseren Systemen, um höchste Genauigkeit sicherzustellen
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse durch die Organisierung und Koordination administrativer Aufgaben
• Protokollführung: Verfassen und Nachbereiten von Besprechungsprotokollen sowie die Dokumentation relevanter Informationen

Mein Profil

• Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Fundierte IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) sowie die Fähigkeit, effizient und strukturiert mit verschiedenen Softwarelösungen zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen, gepaart mit klarer Kommunikation und einem lösungsorientierten Arbeitsansatz
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Bewusstsein für Qualität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben priorisiert zu koordinieren, Fristen einzuhalten und den Überblick auch in arbeitsintensiven Phasen zu bewahren