Sachbearbeitung im Präventionsbereich Landesverband Nordwest (m/w/d)

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen. 

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie die erste Ansprechperson für dienstliche Belange der Präventionskoordinator:Innen, der Präventionsleitung sowie für die Koordination des internen und externen Informationsflusses.
Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Berufsschulprogramms „Jugend will sich-er-leben" einschließlich Betreuung der Multiplikator:innen der Aktion
• Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Sitzungen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Berufsschullehrkräfte sowie Veranstaltungen zur Umsetzung der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie und der Landesrahmenvereinbarungen Prävention
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine Assistenzaufgaben 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang und Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365, insbesondere der Office Anwendungen sowie Sharepoint
• Erfahrung mit Web-Content-Management-Systemen und elektronischen Dokumentenmanagement-systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu mitunter mehrtägigen Dienstreisen