Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung (m/w/d)

Bürofachkraft (m/w/d) Antrags- und Vorgangsbearbeitung Öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung im Öffentlichen Dienst nehmen Sie am Standort Bremen eingehende Anträge entgegen und stellen eine gewissenhafte erste Prüfung sowie eine strukturierte Weiterleitung sicher
• Darüber hinaus prüfen Sie eingereichte Unterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit, sodass sämtliche erforderlichen Dokumente für den weiteren Verfahrensablauf im öffentlichen Dienst am Standort Bremen vorliegen
• Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Antrags- und Vorgangsbearbeitung des Öffentlichen Dienstes beantworten Sie Anträge fachkundig, übernehmen die schriftliche wie telefonische Kommunikation mit Kunden und stimmen das weitere Vorgehen im Verfahren mit den Fachbereichen klar und serviceorientiert ab
• Zudem bereiten Sie Akteninhalte professionell für den Scandienstleister vor, indem Sie die entsprechenden Akten aufbereiten, in der Archivsoftware vorab erfassen und anschließend die digitale Weiterleitung sicherstellen
• Sie übernehmen zusätzlich die Koordination von Terminen für die Außenstelle Bremen Nord

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Industirekauffrau / zum Industriekaufmann ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet mitbringen
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Herr Malte Paulus

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28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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