Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Als Teil unseres Teams Verwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und spielen somit eine zentrale Rolle für den positiven ersten Eindruck bei Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen.

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, einem natürlichen Sinn für Prioritäten und Freude am Umgang mit Menschen.

Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur – wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.

Sie empfangen und betreuen Besucher*innen, Kund*innen sowie Lieferant*innen und sorgen für reibungslose Abläufe während definierter Servicezeiten am Empfang.
Sie koordinieren die Warenannahme und unterstützen beim zentralen Fuhrparkservice.
Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter.
Sie koordinieren Besucheranmeldungen und unterstützen bei internen Abstimmungen.
Sie organisation und pflegen die Empfangs- und Besprechungsbereiche, inklusive etwaiger Bewirtungen.
Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, wie etwa bei Postbearbeitung und Terminabstimmungen.

abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrungen im Empfangs-, Sekretariats- und/oder Servicebereich, gerne auch aus der Hotellerie
freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
Ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
ein vorerst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit dem klaren Interesse an einer Entfristung bei sicherer Wirtschaftslage
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr

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