Assistenz ab sofort (nach Vereinbarung) (m/w/d)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Wir suchen:

• Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion.
• Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro.
• Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil.
• Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen:

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer mit Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderugen zu wachsen

Facts:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch

Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: befristet für 12 Monate
• Einsatzorte: 10178 Berlin
• Führungsverantwortung: Teamleitung, Projektleitung, Gruppenleitung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/222961/Assistenz-m-w-d-ab-sofort-nach-Vereinbarung.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-222961-S (bitte bei Bewerbung angeben)