Baustellenassistenz in Berlin Spandau (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin, einem Energieversorger, bietet sich die interessante Perspektive als Baustellenassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich sicher in einem aktiven Baustellenumfeld zu bewegen
• Sicherheitsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie fühlen sich in einem lebhaften Baustellenumfeld wohl und können auch bei hohem Abstimmungsbedarf strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
• Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden

Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine – Sie unterstützen im Baustellenbüro der Bauleitung und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten.