Team-Koordinator Internationales Recruiting (m/w/d)

RENAFAN ist ein Pflegedienstleister, der seit mittlerweile 30 Jahren für hervorragende und individuelle Pflege steht. Unsere Kundinnen werden bundesweit an rund 80 Standorten – sowie in China und Österreich – von Mitarbeiterinnen aus knapp 80 Nationen gepflegt und umsorgt.

Wenn Sie Interesse daran haben, Menschen aus verschiedenen Nationen zusammenzubringen und sie in Deutschland zu integrieren, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als

Team-Koordinator (m/w/d) Internationales Recruiting

in Vollzeit oder Teilzeit.

Einsatzort: Berlin-Tegel

Ansprechpartnerfunktion

• Erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen

Koordination & Organisation

• Terminplanung und Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen für Visa und Aufenthaltstitel
• Kommunikation mit Botschaften und Behörden

Integration & Betreuung

• Organisation von Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen
• Unterstützung bei der Unterkunftssuche
• Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste

Personalmanagement

• Abfrage und Abstimmung des Personalbedarfs mit den Einrichtungen
• Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte
• Sicherstellung gültiger Aufenthaltstitel

Zusammenarbeit mit Institutionen

• Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit (z. B. Fördermittel, Bildungsgutscheine)
• Beantragung von Anerkennungsverfahren beim Integrationsamt
• Zusammenarbeit mit Sprach- und Pflegeschulen sowie internen Abteilungen

Erschließung neuer Märkte im Recruiting

• Aufbau von Kooperationen mit Vermittlungsagenturen im Ausland
• Teilnahme an internationalen Jobmessen und virtuellen Recruiting-Events
• Kooperation mit Botschaften, Konsulaten und Integrationsämtern
• Zusammenarbeit mit internationalen Universitäten und Ausbildungsstätten

Aufbau und Ausbau eines Vertriebsnetzwerks

• Marktanalyse & Zieldefinition
• Strukturierung des Netzwerks
• Stärkung der Partnerbeziehungen
• Kontinuierliche Optimierung

Fachliche Qualifikationen

• Akademische Bildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann)
• Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise mit internationalem Bezug
• Fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht sowie im Berufsanerkennungsverfahren für Fachkräfte
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Akademische Zusatzqualifikationen

• Sinologie-Hintergrund wird bevorzugt, insbesondere für die Zusammenarbeit mit chinesischen Fachkräften und Partnerinstitutionen
• Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitsrecht, interkulturelle Kommunikation oder Projektmanagement sind von Vorteil

Sprachliche & interkulturelle Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Weitere Sprachen (z. B. Englisch, Spanisch, Chinesisch) sind von Vorteil
• Interkulturelle Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Persönliche Kompetenzen

• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internationalen Bewerber*innen und Partnern
• Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima
• Eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen im Haus)
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (direkt am U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartner