Vertriebskoordinator: in B2C (m/w/d)

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Unser Ziel ist die Abkehr von fossilen Energieträgern innerhalb einer Generation. Dafür bauen wir unser Portfolio an erneuerbaren Energien kontinuierlich aus. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.

Für die Vattenfall Smart Solutions GmbH suchen wir befristet für 2 Jahre ab dem 01.01.2026 am Standort Berlin eine:n

Vertriebskoordinator: in B2C

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination von internen Abläufen im Vertrieb
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei Anpassungen und Verbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebs-Team
• IT-Anforderungen: Single point of contact der Bereiche Pre-Sales und Sales für IT-Anforderungen
• Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Prozess- und Produktmanagement, Datenschutz und Reporting
• Reporting & Analyse: Unterstützung bei KPI-Tracking und Erstellung von Auswertungen
• Projektunterstützung: Überblick über laufende Projekte und termingerechte Nachverfolgung
• Onboarding: Unterstützung bei Einarbeitungen neuer Teammitglieder
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im CRM-System (z.B. Hubspot)
• Präsentationen: Vorbereitung von PowerPoint-Folien und Unterlagen für Meetings

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation durch mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Projektmanagement, Assistenz oder Büromanagement
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
• Unternehmerisches Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Stabilität & Seriosität: Arbeiten bei einem führenden europäischen Energiekonzern
• Gestaltungsspielraum: Prozesse aktiv weiterentwickeln und prägen
• GreenTech mit Perspektive: Ein Zukunftsmarkt mit langfristiger Sicherheit
• Karrierechancen: Entwicklung im technischen Projektmanagement bei Top-Leistung
• Flexible Arbeitsmodelle: Arbeiten in Berlin – mit Remote-Option