Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 3 A „Sach- und Forschungshaushalt“ in Bonn oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 2 Jahre eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d) Personalhaushalt

Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte – darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen – im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Referat Z 3 A „Sach- und Forschungshaushalt“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die Planung, Steuerung und Abwicklung des Sach- und, Forschungshaushaltes zuständig. Die Aufgaben umfassen Grundsatzangelegenheiten des Haushalts, Rechnungs- und Kassenwesen, die Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel. Zudem übernimmt das Referat die Rechnungslegung und die Betreuung des Personalhaushalts. Nähere Informationen erhalten Sie unter Z 3 A.

• Aktualisierung, Anpassung und Weiterentwicklung der Stellenbesetzungsliste nach Nr. 3 der VV-BHO zu § 49
• Erstellung von Auswertungen und Berichten über die Stellenbesetzung des BBR
• Prüfung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen neuer Anträge auf Stellenausschreibungen nach entsprechender Einarbeitung
• Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung des Personalverwaltungssystems PVSplus im BBR bezogen auf die Stellenbewirtschaftung
• Unterstützung des Teams bei der Bewirtschaftung des Personalhaushaltes

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst
• kein bisheriges befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland (gemäß §14 Abs. 2 TzBfG)

Worauf es uns noch ankommt:

• gut ausgeprägte Kenntnisse der gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Befähigung zum zuverlässigen und genauen Arbeiten
• rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Personal- und/oder haushaltsrechtliche Kenntnisse wären von Vorteil
• Erfahrungen mit dem Personalverwaltungssystem PVS bzw. PVSplus wären dienlich
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wären wünschenswert

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Im Rahmen der haushälterischen Möglichkeiten ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 47. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.