Office Management (all genders) (m/w/d)

Wir suchen dich ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate (ggf. mit Option auf Verlängerung) für 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Berlin

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
• Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
• Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
• Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
• Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
• Sonstige allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil

• Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
• Gute und angenehme Umgangsformen
• Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamorientierung

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

• Arbeitsplatz: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops
• Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr
• Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium
• UFAcares: Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity
• Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode

Entdecke hier weitere Benefits von uns!

UFA SHOW & FACTUAL

Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineformular.

Ansprechpartnerin:

Helena Albach
HR Specialist Recruiting & Learning UFA SHOW & FACTUAL

Weiterführende Links:

jobs.usf@ufa.de
www.UFA.de