Bürokauffrau – Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.

Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative. 

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse
• Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung