Assistenz für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten. Zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams suchen wir Sie als

Assistenz

Referenznummer: 11853

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 19.07.2026
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
• Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vgl. Abschluss
• einschlägige Berufserfahrung
• Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement bzw. Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.