Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

Die AMANO Group wurde 2009 gegründet und steht für modernes, urbanes Hoteldesign und außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Heute umfasst das Portfolio zwölf Hotels in Metropolen wie Berlin, Leipzig, Düsseldorf, London und München.

Mit dem MIO by AMANO eröffnete die AMANO Group ihr zweites Haus außerhalb Berlins – zentral gelegen in der Sendlinger Straße mit 114 Zimmern und einer beliebten Bar.

Im Herbst 2026 folgt mit dem Hotel AMANO München ein weiteres Highlight am Stachus mit 277 Zimmern. Das Haus verbindet modernes Design mit urbaner Atmosphäre und liegt nur wenige Schritte von der Altstadt entfernt. Eine Rooftop Bar sowie vielseitige Eventflächen schaffen Raum für besondere Erlebnisse.

Anstellungsart: Vollzeit

• Anleitung, Organisation und operative Betreuung von Bankettveranstaltungen und Events
• Koordination der Einsatzpläne sowie Einteilung des Personals
• Aktive Förderung des In-House-Verkaufs durch Upselling, Verkaufsgespräche und Hausführungen
• Sicherer Überblick über Seminar-, Tagungs- und Bankettangebote des Hauses sowie Kenntnisse der Wettbewerbsangebote
• Unterweisung, Kontrolle und Schulung von Auszubildenden und Servicemitarbeitern
• Operative Unterstützung im Service inklusive Mise-en-Place und Set-up
• Persönliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und VIPs sowie aktive Präsenz während der Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung von Leistungen und Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team

• Du bringst Erfahrung im Operations-Management von Bankettveranstaltungen und Events mit und koordinierst Teams souverän
• Du bist bestens organisiert, arbeitest zeitsicher und behältst auch bei vollem Betrieb den Überblick
• Deine Kommunikationsstärke, dein freundliches Auftreten und dein Verhandlungsgeschick zeichnen dich im Gästekontakt aus
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und packst mit Hands-on-Mentalität an
• Du bist flexibel, belastbar und bringst volle Einsatzbereitschaft mit
• Deine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Eventbereich bildet deine fachliche Grundlage
• Dein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung unterstützen deine tägliche Arbeit
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• 28 Urlaubstage in den ersten zwei Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
• Sachbezugskarte (50€ pro Monat), nach bestandener Probezeit - halbjährlich erhältst Du on top 100€
• 40€ Geburtstagsgeld auf die Sachbezugskarte
• Corporate Benefits Zugang: Plattform mit Firmenrabatten in vielen Bereichen, unter Anderem Mode, Sport, Technik und Freizeit
• Eine Perspektive für die Zukunft mit Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group
• Mitarbeiterrabatte und Family & Friends Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Krankenzusatzversicherung ab dem 6. Monat
• Urban Sports Mitgliedschaftsbeteiligung ab dem 6. Monat