Teamassistenz im Bereich Personal in Teilzeit, befristet (m/w/d)

• Flexible Arbeits­zeiten & Home­office
• 30 Tage Urlaub & Gleittage
• Individuelle Weiter­entwicklung
• Arbeitgeber­zulagen & Jahres­sonder­zahlung
• Fahrtkosten­zuschuss
• Betrieb­liche Kranken­ver­sicherung
• Mitarbeiter-Events
• Betrieb­liche Alters­ver­sorgung

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits findest du hier.

• Koordination und Organisation: Du unter­stützt die Abteilungs­leitung und das Personal­team in administra­tiven und organi­satorischen Tätig­keiten. Dabei strukturierst du Doku­mente, Unter­lagen und Präsen­tationen und sorgst dafür, dass Daten­banken sowie Ablage­systeme jeder­zeit aktuell und über­sicht­lich sind.
• Terminmanagement: Du planst und koordi­nierst Termine und bereitest Besprechungen vor.
• Kommunikation und Schnitt­stellen­funktion: Du bist erste Anlauf­stelle für interne und externe Ansprech­partner und sorgst für einen reibungs­losen Infor­mations­fluss im Team.
• Event- und Ver­anstaltungs­management: Du unter­stützt bei der Planung, Vor­bereitung und Durch­führung von internen Events.
• Auszubildende: Du begleitest und unter­stützt Aus­zubildende während ihres Ein­satzes in der Abteilung.

• Ausbildung: Du hast eine kauf­männische oder ver­waltungs­technische Aus­bildung absol­viert oder besitzt eine ver­gleich­bare Quali­fikation.
• Erfahrung: Du bringst mehr­jährige Berufs­erfahrung als Assistenz, Team­assistenz oder in einer ver­gleich­baren organi­satorischen Rolle mit.
• Organisationstalent: Du behältst Termine, Auf­gaben und Priori­täten jeder­zeit im Blick und arbeitest selbst­ständig sowie zuverlässig.
• Digitalaffin: Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und bist motiviert, bei der Implemen­tierung neuer Systeme mit­zuwirken.
• Diskretion: Du gehst jeder­zeit achtsam mit vertrau­lichen Infor­mationen um und bewahrst einen pro­fessio­nellen Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamgeist: Du bist ein Team­player und hast gleich­zeitig Freude daran, Themen eigen­ständig und zuver­lässig zu bearbeiten.