Assistenz Schlüsselfertigbau (m/w/d)

Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.

Ursprünglich als klassisches Hochbauunternehmen im Jahr 1926 gegründet ist die KUTTER GmbH & Co. KG heute ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Das Leistungsspektrum umfasst die vier Geschäftsbereiche des Tief-Straßenbau, Hoch-Schlüsselfertigbau, Produktion und Deutschlands größten Fräsbetrieb. Hauptsitz ist der Standort Memmingen mit über 800 Mitarbeitern. Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind seit jeher unsere Werte, die wir jeden Tag aufs Neue leben. Zusätzlich halten wir die Hierarchien im Unternehmen so flach wie möglich und damit die Entscheidungswege kurz. All dies zeichnet uns und das was wir tun aus. Eine nachhaltige, wirtschaftliche und professionelle Ausführung unserer Bauleistungen ist somit möglich, denn Bauen ist unsere Leidenschaft. Gestern heute und in Zukunft.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Memmingen suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n
Assistenz (m/w/d) im Schlüsselfertigbau (Teilzeit 20h)

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Themen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, z. B. Einkauf und Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen, in enger Abstimmung mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften sowie Abwicklung von Bauleistungsversicherungen
• Organisation und Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Unterlagen (SiGeKo) für Bauprojekte
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Vertragsprüfung auf Vollständigkeit sowie Eingabe und Pflege im ERP-System Nevaris

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Sharepoint, Outlook und OneNote sowie Word und Excel
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und -stellung sowie im Zahlungsverkehr
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Dienstrad-Leasing
• Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Teamräumen und Mitarbeiterkantine