Kaufmännischer Mitarbeiter für den Zentraleinkauf (m/w/d)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Zentraleinkauf
in Teilzeit (50 %)
Kennziffer 25134

Der Zentraleinkauf ist federführend für die Beschaffung von Verbrauchsgütern (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) aller Dienststellen zuständig.

• Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen des LGL:
  • Prüfung und Bearbeitung von Bestellanträgen
  • Durchführung von Markterkundungen sowie die Auswahl der entsprechenden Lieferanten
  • Erstellung von Angebotsanfragen
  • Sichtung und Auswertung der Angebote
  • Erstellung und Prüfung der Aufträge
  • Pflege der Stammdaten
  • Kommunikation mit den Fachbereichen und Lieferanten zum Bestell- und Liefervorgang
  • Abwicklung möglicher Reklamationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen aus dem Bereich des Einkaufs, wünschenswert aus dem medizinischen Bereich
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftwareanwendung (MS-Office-Produkte) sowie die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und wünschenswerterweise erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten am PC
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

• Flexible Arbeits­zeit
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.01.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.