Vergabesachbearbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Der Zentrale Einkauf innerhalb der Stadtverwaltung ist zuständig für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, die zur kommunalen Aufgabenerfüllung benötigt werden. Wir als öffentlicher Auftraggeber sind dazu verpflichtet, Beschaffungsaufträge grundsätzlich auszuschreiben, damit Steuergelder möglichst effizient, sparsam und sachgerecht eingesetzt werden. Werden Sie Teil des Teams und übernehmen Sie als Vergabesachbearbeiter/-in eine verantwortungsvolle Aufgabe in diesem spannenden Prozess.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen die federführende Rolle bei der Betreuung von Vergabeverfahren mit allen Verfahrensarten im Bereich der Dienst- und Lieferleistungen
• Sie beraten und unterstützen die Ämter und Eigenbetriebe bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, insb. hinsichtlich der Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen sowie der Vertrags- und Kalkulationsgrundlagen
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Bewertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen
• Sie erarbeiten die Vergabevorschläge für Vergabeentscheidungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder Betriebswirtschaft bzw. ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
• Bewerben können sich auch Personen, die eine vergleichbare Qualifikation bzw. einen vergleichbaren Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom) oder ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium besitzen, bevorzugt mit Berufserfahrung im Vergabebereich
• Sie verfügen vorzugsweise über Rechts- und Fachkenntnisse, insb. im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache und sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der betrieblichen Organisation der öffentlichen Verwaltung, insb. im Kommunalbereich, sind wünschenswert

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Manfred Abele unter 0711 216-91250 oder manfred.abele@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0003/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.