Administrative Assistenz RV (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. die Steuerung des Postdurchlaufs und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.
• Sie sind als „First Point of Contact“ direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch
• Sie organisieren Produktionsführungen
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte & Auswertungen in verschiedenen Systemen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
• Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und organisieren interne und externe Meetings & Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick
• Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
• Einsatzort ist Ravensburg

Das spricht für Vetter:

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!