Assistenz für Lehre und Infrastruktur (m/w/d)

Technische Universität München
TUM School of Management
Heilbronn Data Science Center
Bildungscampus Heilbronn
Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Für die TUM School of Management am Heilbronn Data Science Center auf dem TUM Campus Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung einen

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen

Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und -nutzung sowie deren operative Umsetzung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).
konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z.B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien
Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
• hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
• Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn.
• Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV-L E9 (abhängig von der Qualifikation)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studienzeugnisse, Praktikums-/Arbeitszeugnisse) in einer einzelnen PDF-Datei per E-Mail mit dem Betreff »Lehre und Infrastruktur« bis spätestens 30. November 2025 an oder per Post an die untenstehende Adresse.
Technische Universität München
TUM School of Management
HDSC
Frau Elke Kröber
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
Im Fall der postalischen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Frau Elke Kröber ( ).

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.